2022年5月31日 / 最終更新日時 : 2024年8月1日 仙田悠 医療 【導入事例】カルテ等の膨大なデータを瞬時に電子化!実際に導入した医療機関では様々な課題の解決が実現 導入事例:東邦大学医療センター大橋病院様 診療・教育・研究が一体となった大学病院としての役割を果たすため、ハード・ソフト共に環境を整備してきた東邦大学医療センター大橋病院様。電子化されない紙文書があることに課題を感じ、い […]
2022年5月31日 / 最終更新日時 : 2024年8月1日 仙田悠 テーマ別 知らないと損!これからは文書は電子データで管理を 業務プロセスに合わせて文書の仕分けを自動化 日々発生する帳票や請求書などの紙文書、パソコンで作成・編集された電子文書などを管理するには、仕分け作業やデータ入力作業などの大量の手作業が必要です。この作業の手間を削減し、ワー […]
2022年5月24日 / 最終更新日時 : 2022年5月24日 仙田悠 不動産 (不動産業向け)紙文化脱却で業務効率化を加速 賃貸仲介業でのよくある課題 ファクスで送られてくる入居審査申込書等の書類の整理が大変 契約締結後に契約書類を保管するためのスペースが必要 複合機×KYOCERA Capture Managerで働き方がこのように変わる① […]
2022年4月18日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 仙田悠 コスト削減 ドキュメントや複合機のコスト削減を行う方法は?進め方のポイント オフィス運営に欠かせない複合機。コピー・プリンター・ファクスの機能を一つに集約した機器で、すでに多くの企業で導入されています。近年では業務効率化へのニーズを受けて、従来の複合機にさらに利便性の高い機能が搭載されるようにな […]
2022年4月7日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 【2022年版】電子帳簿保存法改正に向けて準備することや検討ポイント 企業の日常業務では社内の契約や承認申請や他社との取引といった多様な場面で、多くの書類が用いられています。各種契約書や申請書のほか、領収書・請求書・見積書・注文書をはじめとした帳簿書類など、その種類はさまざまです。従来は紙 […]
2022年3月4日 / 最終更新日時 : 2022年12月15日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 ペーパーレスの実現でSDGsに貢献できる?実施する際のポイント 企業が国内外で活動を続けるうえでは、グローバルな課題を無視することができません。近年では国連サミットでの「持続可能な開発目標(SDGs)」の採択により、企業が自社のビジネスと社会とのつながりを見直し、積極的に貢献する姿勢 […]
2022年3月4日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 会社の書類をPDF化するメリットと注意点|電子化が注目される理由 紙の書類を電子化する代表的な手法の1つが「PDF化」です。複合機はもちろん、スマホやタブレット端末でも既存の書類をPDF化できるため、ビジネスシーンにおいて個人的な活用にとどまらず、全社的にPDF化を推進する企業も少なく […]
2022年2月8日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 タイムスタンプの使い方|電子化した書類の正当性を証明するには? 内部資料から請求書などの証憑(しょうひょう)まで、これまで紙で保存されていた幅広い書類の電子化が多くの企業で推進されています。書類の電子化は働き方改革やDXといった観点からも重要な施策の1つですが電子データの改ざんなど、 […]
2021年12月16日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 (建設業)社内外の情報共有でお困りではありませんか? 情報共有でよくある課題 Fleekdriveで課題を解決! 単純なデータの保管から、データの共有・活用へ様々なファイル形式に対応しており、ブラウザでのデータ参照が可能です。多様な権限設定を活用することにより、IDを持たな […]
2021年10月20日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 人事・労務関連書類を電子化し、自動的に社員ID毎に保管したい。 紙文書の電子化を自動化したい、しかし社員は100名、一社員あたり10種類以上の書類がある。 KYOCERA Capture Managerで即解決! 書類を複合機で一括スキャンするだけで、予め設定されている領域内の文字を […]