2022年9月27日 / 最終更新日時 : 2022年9月27日 仙田悠 紙文書の電子化 なにかと忙しい人へ！電子化がもたらす業務効率改善の効果 よく耳にする「紙文書のデジタル化」。業務効率の改善、または生産性の向上につながると言われていますがどのような仕組みでこれらを実現できるか知らないという方が依然として多くいる事実があります。 時代が変わっていく中で昨日まで […]
2022年6月14日 / 最終更新日時 : 2024年8月1日 仙田悠 紙文書の電子化 運送業界の業務効率を改善！まずはペーパーレスでのやり取りから 運送業界の課題 現状、運送業界では下記のような課題が挙げられています。 ・過酷な労働環境→トラックドライバーは長時間労働であり、負荷が大きい・ドライバー不足→少子高齢化の流れもあり若手ドライバーの数が減少し、高齢化・燃料 […]
2022年5月31日 / 最終更新日時 : 2024年8月1日 仙田悠 テーマ別 知らないと損！これからは文書は電子データで管理を 業務プロセスに合わせて文書の仕分けを自動化 日々発生する帳票や請求書などの紙文書、パソコンで作成・編集された電子文書などを管理するには、仕分け作業やデータ入力作業などの大量の手作業が必要です。この作業の手間を削減し、ワー […]
2022年5月24日 / 最終更新日時 : 2022年5月24日 仙田悠 不動産 （不動産業向け）紙文化脱却で業務効率化を加速 賃貸仲介業でのよくある課題 ファクスで送られてくる入居審査申込書等の書類の整理が大変 契約締結後に契約書類を保管するためのスペースが必要 複合機×KYOCERA Capture Managerで働き方がこのように変わる① […]
2022年4月25日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 仙田悠 複合機 京セラ複合機の文字認識スキャンを利用すれば書類のテキスト情報管理がいとも簡単に ビジネスシーンでは、社内外でさまざまな文書が用いられています。社内の会議で配布する資料や、取引先に提出する請求書や納品書など、種類は多岐にわたります。 従来は紙で管理していたこれらの書類を、効率的にデータ化する際に役立つ […]
2022年3月4日 / 最終更新日時 : 2022年3月4日 yoshito.komai@dj.kyocera.com テーマ別 経理業務のテレワーク化は難しい？課題を解消するために必要なこと 働き方改革やDXの推進、新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、経理の仕事でテレワークに取り組む企業が増えています。しかし、デスクワークが主体の経理業務を在宅環境で完結するためにはITツールや社内体制の見直しを適切に行う必 […]
2022年3月4日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 会社の書類をPDF化するメリットと注意点｜電子化が注目される理由 紙の書類を電子化する代表的な手法の1つが「PDF化」です。複合機はもちろん、スマホやタブレット端末でも既存の書類をPDF化できるため、ビジネスシーンにおいて個人的な活用にとどまらず、全社的にPDF化を推進する企業も少なく […]
2021年6月22日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 新しい働き方へ。FAX仕分け・メール通知で業務の効率化 昨今の企業の課題 働き方改革が進められる中、一方で労働者人口の減少が予測され、企業の働き手不足をどのように解消するかが課題となっています。そんな中、企業内の業務を見直すと、FAXの仕分など、人の手で行っている業務が数多く […]
2021年6月22日 / 最終更新日時 : 2024年7月29日 yoshito.komai@dj.kyocera.com 紙文書の電子化 新しい時代の働き方へ、請求書の電子化で業務を効率化。 昨今の企業の課題 労働者人口の減少が予測される中、企業の働き手不足をどのように解消するかが、課題となっています。そんな中、企業内の業務を見直すと、請求書といった紙媒体の管理工数など、人の手で行っていた業務が数多くあります […]
