働き方が多様化したことでオフィスの分散化がますます進んでいます。

オフィスの分散化が進むことで

といった課題が生まれてくることがあります。どのようにすればいいのでしょうか。

クラウドアプリケーションの活用

場所やデバイスが変わっても手間をかけずに効率的に印刷やスキャンができるクラウドアプリケーションを活用することで上記の課題は解決できます。

「Kyocera Cloud Print and Scan」は印刷物からの情報漏えいを起こさないセキュアな環境を提供することができます。

Kyocera Cloud Print and Scanの特長は？

印刷物からの情報漏えいを起こさないセキュアな環境を提供することができます。

さらに場所やデバイスが変わっても、手間をかけずに効率的に印刷やスキャンができる仕組みを提供します。つまり、他拠点にある複合機も活用することが可能です。

導入をおすすめするケースは…

①印刷物を多く使う

印刷をする際にうっかり複合機に放置をしてしまうと情報漏えいを招く恐れがあります。必要な時に必要な分のみを印刷できるようにすることでこのようなリスクを避けることができます。

②他拠点との情報共有にファクスを使うことがある

ファクスを使うことで通信費等のコストが都度かかってしまったり、場合によっては文字が潰れてしまい判読に時間がかかってしまうことが考えられます。

頻度にもよりますが多く使う場合は経費が多くかかっている可能性が高いため注意が必要です。

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