職場環境改善とは？
社員の心理的安全性を高める
快適な職場作りの方法
社員が働きやすい環境を整えることは、メンタルヘルス対策として重要な要素になります。そのためにも職場環境改善を実施し、働き方を見直すことが肝心です。
職場環境改善を行うためには、正しい知識を持ってどのような職場環境をつくり上げていくのか把握しておく必要があります。今回は職場環境改善を行うための方法や、実際に職場環境改善に成功した事例を紹介しますのでご参考にしてください。
職場環境改善とは？
職場環境改善
職場環境改善とは、社員が働きやすい環境をつくることを指し、作業の効率化を図ったり残業時間を削減したりといった業務改善を行うことが職場環境改善につながります。
また物理的な意味合いでも、オフィスのレイアウトや備品の改善を実施して、社員が働きやすい環境を整えてあげることも重要な要素になります。その際には、社員にアンケートなどを実施し、改善して欲しいことなど意見を聞いておくと、より働きやすい環境をつくり上げることが可能です。
他に、社員のメンタルヘルスケアを行うことも、不満を解消し、職場環境を整えるきっかけになります。業務の負担を軽減し、精神的な負担を解消することで、継続的に働きやすい環境がつくり上げられるはずです。
職場環境改善は従業員の負担を減らせるだけでなく、働きやすさを求めることで、生産性や売上を上げるためのきっかけにもなります。うまく職場環境改善を実施すれば、社員の心理的負担を軽減できるので、企業の離職率を下げることも期待できます。
職場環境を改善する方法
職場環境改善を行うことは、社員の精神的な負担を減らすだけでなく、企業としての生産性向上にもつながります。実際に、職場環境を改善するためにはどのような方法が有効なのかご紹介します。
業務フローの改善
社員の負担を軽減させるためにも、業務フローを可視化させ、無駄を削減していくことが職場環境改善として必要になります。
また業務フローの見える化が実現されれば、重複している業務や形骸化している業務をなくし、業務負担を軽減されるきっかけになるはずです。
ICT機器、オフィス備品の最適化
職場には、必要なICT機器が整えられていますか？PC・複合機・電話など、それぞれの機能を考慮して、業務遂行に適しているのか見直してみてください。
新規に導入する時などは、費用対効果を検討してから導入するのか決断する必要があります。またオフィス備品については、使用頻度や使いやすさを加味してから、個数を減らす・別の種類に変更するなどの改善が必要です。
システムの導入
職場で利用しているシステムを見直し、状況によっては新たにシステムを導入することも検討してみてください。現状の業務に合った営業支援システムやデータ管理システムなどを導入すれば、より効率よく業務をまとめたり管理したりすることができます。
職場の動線改善
職場のレイアウトや机、機器などの配置を見直し、働きやすい環境を整えることは、社員がストレスなく動くためにも必要な職場環境改善のひとつです。
レイアウトを見直すポイントとしては、通路を広くしたり通路を増やしたりしてオフィス内を動きやすくすることが重要になります。
他にも、ストレスなく働く環境づくりの一環として、いつでも相談や打ち合わせができるように、連携の多い部署は近付けるなどの動線改善を行うことも効果的です。
また、プリンターやコピー、ファクスなどの印刷物を取りに行く際の動線を効率化するため、これらの機能を集約し、1台の複合機にまとめるといった改善もおすすめになります。さらに、ファクスの送受信をペーパーレス化すれば、移動の手間も省けるはずです。
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