導入事例：東邦大学医療センター大橋病院様

診療・教育・研究が一体となった大学病院としての役割を果たすため、ハード・ソフト共に環境を整備してきた東邦大学医療センター大橋病院様。電子化されない紙文書があることに課題を感じ、いくつかのソリューションを比較検討の後、簡単・スピーディに大量のスキャンができるという理由でTrustScanの導入を決めました。

• 少ない台数のスキャナーで効率的な紙文書の電子化。
• 既存の電子カルテシステムとのスムーズな連携。
• スキャン作業が複雑。患者のカルテデータとの正確な連動。
• 紙文書の発生時に随時取り込みとなると、診療に集中することができない。

• 少ない台数で効率的なスキャン業務を支援。
• 導入済みの電子カルテとスムーズに連携。
• 患者のカルテと自動的にバーコードで連携するため、正確かつ手間も削減。
• 電子化する文書を1カ所（スキャンセンター）に集約しスキャン。診療に集中できる環境を実現。

導入した理由

①紙文書の電子化のスピードを重視

電子カルテ導入後、同意書など紙文書も電子化したいと考えていた東邦大学医療センター大橋病院様。紙文書をスキャナーで取り込み電子化するシステムを探す中で、バーコードで自動的かつ正確に患者の電子カルテと連携できるシステムが、便利とのことで当社が提供する「トラストスキャン」が候補のひとつになりました。ただ、院内のスペースが限られているため、紙文書の電子化のためのスキャナーは２台しか置くことができない状況。ソリューションを選ぶ際の大きなポイントは、「スキャンのスピード」と東邦大学医療センター大橋病院の加藤様は語ります。「決め手はまず早いこと。1日1,800枚取り込めるという実績が魅力でした。スキャナーを何台も置ければ問題なかったのですが、場所が狭いため、2台しか置けない。だから、1分間に2?3人分のスキャンが出来ないといけないため、スピードを重視しました」。

②導入済みの電子カルテとの連携

医療機関で導入している様々な電子カルテシステムとの連携の実績があったことも、導入の決め手の１つ。「当院の電子カルテシステムは日本IBMのCISですが、京セラドキュメントソリューションズで、そのシステム連携の事例があったことも選ぶときに考慮しました」と評価のポイントに上げています。

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