製品資料を電子化し、仕分けや情報共有をもっと効率的に
このようなお困りごとはございませんか?
- 仕様書、工程表、図面など、製造関連の書類が分散していて、検索に時間がかかっている
- ファクスで受け取った注文書や依頼書をバインダーに保存しているが、整理や検索が大変
課題解決例
図面や技術資料などの紙文書を電子データ化し、案件ごとに関連書類を自動で仕分け
書類に、ファイル属性情報(日付や管理番号)をつけて複合機からスキャンすると、情報に応じて分類し、保存や配信まで自動で行います。
ファクスを電子化し、どこでも情報の共有や検索ができる環境に
受信したファクスは自動的に電子データ化され、宛先ごとに分類して指定フォルダーに保存されるため、後から探すことが簡単です。ファクスの保存先を共有クラウドにしておけば、外勤・不在のメンバーにもタイムリーにファクスを連携することができます。
導入後の効果
- 関連書類の検索がスピーディーになり、情報連携の時間が短縮された
- 電子化によりファクス文書のファイリングの手間がなくなり、検索も簡単に!さらにどこからでも受信ファクス情報の内容が確認でき、対応スピードが向上