外出先からも勤怠打刻ができる驚きの仕組みとは?
働きかたが多種多様に広がる一方で、従来のルーティン業務を今まで通り行うのは非効率となることもあります。
例えば出退勤時の打刻は、従業員が就業時間に業務を行っていることを確認するために、日々必ず打刻することになっています。打刻された勤怠を担当者が集計、従業員に対して支払う給与の計算を行います。
しかし、この勤怠管理がアナログであれば集計作業も時間がかかり、締め日には残業をすることになります。
さらにここ数年で場所を問わず働くことができるようになってきたこともあり、事務所でしか打刻できないタイムカードなどを使っている場合には直行直帰ができないため、LINEなどのコミュニケーションツールを使って出勤したことを報告することで打刻扱いするケースもあるとのことです。
外出先からでも勤怠打刻できる仕組みが必要
解決策として注目されているのは社用スマートフォンです。スマートフォンと勤怠管理システムを組み合わせることで外出先からでも勤怠打刻が可能に。
さらに、システムを使用しているので締め日の取りまとめもスムーズに行うことができます。
(事例)直行直帰する従業員の勤怠をLINEで管理する企業の変革
- 時代に合わないタイムカード
- 担当者の集計作業、負担を減らすための自動化
- 外勤営業にはますます欠かせなくなってきたスマートフォン
- スマートフォンに求められる特徴とは
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