高まるテレワークの重要性

在宅勤務や遠隔勤務など、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方を意味する「テレワーク」。働き方改革の一環として、政府も推進を実施しています。 これまで、テレワークに対する企業の関心は高いものの、セキュリティー等の観点からなかなか普及が進まず、導入も一部の企業にとどまっていました。
しかし現在、コロナウイルスの感染拡大への対応として、企業の多くが急遽導入せざるを得ない状況となっています。 この機にテレワークに対応しておくことは、危機対応策となるだけでなく、デジタル化を推進するということでもあり、将来に向けた組織変革にもつながります。

テレワークにおける課題と解決のヒント

ITセキュリティーの新たなリスク

テレワークの利用が増加するにつれて、セキュリティーの脆弱性に関する潜在的なリスクも高まります。企業は、社員に対して、安全に業務を遂行するために必要なツールやサポート、さらには制度や方針を提供する必要があります。

新しいプラットフォーム、新しいコミュニケーション

面と向かって話すのと、ビジネスチャットで話すのとは少し意味合いが異なります。お互いのストレスを少なくし、チャットやメールによるコミュニケーションを効果的に行うには、文脈を整理し、要点を明らかにすることです。

秘密保持・意識改革

戦略計画、損益計算書などの情報が仕事に関係ない第三者に見られてしまうことは、社員と企業、ステークホルダー間の重要な機密保持契約に違反することになります。休憩中のコンピューターロックの設定は徹底しましょう。

計画および納期管理

タスク管理のプラットフォームは数多くありますが、いずれを利用するにしても、各タスクの制作や納品のスケジュールを明確にして時間を管理していくことが、業務効率を維持する最善の方法です 。

家庭の規律とルーチン

人事部門は、社員の健康に配慮しなければいけません。特に、仕事とプライベートの切り分けには考慮が必要です。テレワークによる心の悩みに関する調査も各種公開されていますので、参考にしてみるとよいでしょう。

心身の健康

在宅勤務が増えると、目を痛めたり、悪い姿勢や休憩不足から生じる体の不調など、新たな健康問題が起こる可能性があります。体に良い食事を心がけ、1日20分でいいので運動や体操をするようにしましょう。

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